1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Runners Club Altmark e.V.
Sitz: 39576 Hansestadt Stendal

Vertreten durch den Vorsitzenden:
Robert Pieper

E-Mail: robert@runnersclub-altmark.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst oder die sich auf dich beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung des Vereinsbetriebs oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

3. Aufruf unserer Website und Server-Logdaten

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• gegebenenfalls technische Informationen zur Fehlererkennung

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch oder Angriffen.

Unsere Website wird bei STRATO gehostet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Die Server-Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Kontaktaufnahme

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen.

Dabei werden nur die Daten verarbeitet, die du selbst in das Formular eingibst bzw. die für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich sind.

Eine Eingabe deiner E-Mail-Adresse ist über unser Kontaktformular nicht zwingend erforderlich.

Die von dir übermittelten Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und für mögliche Rückfragen verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags bzw. einer Mitgliedschaft gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Anwendung finden.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Mitgliedsanträge und Formulare über Microsoft Forms

Für die digitale Erfassung von Mitgliedsanträgen und anderen Vereinsformularen können wir Microsoft Forms einsetzen.

Wenn du ein entsprechendes Formular ausfüllst, werden die von dir eingegebenen personenbezogenen Daten an uns übermittelt und zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens bzw. zur Durchführung und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft verarbeitet.

Welche Daten verarbeitet werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular.

Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Kontaktdaten
• Angaben zur Mitgliedschaft
• gegebenenfalls Angaben zu Erziehungsberechtigten
• gegebenenfalls Bank- und Zahlungsdaten, soweit diese über ein entsprechendes Formular erhoben werden

Microsoft verarbeitet die Daten in diesem Zusammenhang als technischer Dienstleister. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft findest du in den Datenschutzinformationen von Microsoft.

Die Verarbeitung der Mitgliedsdaten erfolgt insbesondere zur Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Formulare über Jotform

Für einzelne Formulare können wir den Dienst Jotform verwenden.

Wenn du ein Jotform-Formular ausfüllst, werden die von dir eingegebenen Daten zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens an uns übermittelt und technisch über Jotform verarbeitet.

Welche personenbezogenen Daten erhoben werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.

Jotform kann personenbezogene Daten auf Servern verarbeiten, die sich außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums befinden. Für solche Übermittlungen gelten die jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Jotform sind in der Datenschutzerklärung von Jotform abrufbar.

7. Eingebettete Videos und externe Videoplattformen

Auf unserer Website können Videos von externen Plattformen eingebunden oder verlinkt werden.

Soweit Videos lediglich über einen normalen Link auf eine externe Website bzw. Videoplattform aufgerufen werden, werden durch das bloße Anklicken des Links Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

Bei direkt eingebetteten Videos kann bereits beim Aufruf der entsprechenden Unterseite eine Verbindung zum Anbieter der Videoplattform hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie technische Informationen zum verwendeten Endgerät übermittelt werden.

Welche Daten dabei verarbeitet werden, richtet sich nach dem jeweiligen Anbieter und dessen Datenschutzerklärung.

Soweit möglich, verwenden wir datenschutzfreundliche Einbettungseinstellungen.

8. PDF-Dateien und Downloads

Auf unserer Website können PDF-Dateien, beispielsweise Satzungen, Mitgliedsanträge, Ausschreibungen oder Informationsmaterialien, zum Download angeboten werden.

Beim Abruf einer PDF-Datei werden technisch diejenigen Daten verarbeitet, die für die Übertragung der Datei erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie technische Informationen des verwendeten Browsers gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Dateien und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Cookies

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise dazu, die Website funktionsfähig und sicher bereitzustellen.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind und personenbezogene Daten verarbeiten, holen wir – soweit gesetzlich erforderlich – zuvor deine Einwilligung ein.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass Cookies nur im Einzelfall erlaubt werden, Cookies generell abgelehnt werden oder Cookies beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden.

10. Keine Nutzung von Analyse- oder Werbediensten

Soweit auf unserer Website keine entsprechenden Dienste eingerichtet sind, verwenden wir insbesondere keine eigenen Analyse- oder Werbedienste wie Google Analytics oder vergleichbare Trackingdienste.

Sollten künftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

Im Rahmen des Websitebetriebs können insbesondere folgende Dienstleister als technische Dienstleister eingesetzt werden:

• STRATO für das Hosting der Website
• Microsoft für bestimmte Online-Formulare
• Jotform für bestimmte Online-Formulare
• Anbieter externer Videoplattformen, soweit Videos eingebettet oder aufgerufen werden

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

12. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. In diesen Fällen werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Verpflichtung gespeichert und anschließend gelöscht.

Daten von Vereinsmitgliedern können während der Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist.

13. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung deiner Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Verein seinen Sitz hat.

Für einen Verein mit Sitz in Sachsen-Anhalt ist dies:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die von uns eingesetzten technischen Dienste ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026